Odoo ERP

Mai întâi reproiectăm modul în care funcționează afacerea dumneavoastră

Instalarea software-ului este partea cea mai simplă. Adevărata provocare – și factorul care determină în final succesul unui proiect ERP – constă în identificarea proceselor care trebuie schimbate, în definirea modului în care acestea trebuie să evolueze și în înțelegerea impactului pe care aceste schimbări îl vor avea asupra întregii organizații.

Înainte de a configura măcar un singur modul, ne alocăm timpul necesar pentru a analiza în detaliu modul în care funcționează afacerea dumneavoastră în prezent. Colaborăm cu responsabilii de departamente pentru a cartografia fluxurile de lucru, a identifica blocajele operaționale, a descoperi dependențele dintre procese și a defini un model operațional viitor, capabil să susțină creșterea și dezvoltarea companiei.

Abia după ce procesele sunt clar definite începem configurarea sistemului.

Această abordare reduce riscurile de implementare, îmbunătățește gradul de adoptare de către utilizatori și garantează că tehnologia susține obiectivele afacerii, nu invers.

Succesul unui proiect ERP nu începe cu software-ul. El începe prin definirea proceselor potrivite, alinierea tuturor factorilor implicați și crearea unei foi de parcurs clare pentru schimbare. De aici începe și abordarea noastră.

Trei lucruri asupra cărora nu facem compromisuri

Nu configurăm Odoo până când procesele nu sunt clar definite. Tehnologia trebuie să urmeze nevoile afacerii, nu invers.

Mutarea ineficiențelor în Odoo nu rezolvă problema. Mai întâi reproiectăm fluxurile de lucru, apoi construim și configurăm sistemul în jurul acestora.

Un ERP care nu este adoptat corespunzător de către utilizatori nu generează valoare pentru organizație. De aceea, pe parcursul întregului proiect, ne concentrăm pe oameni, roluri, responsabilități și asumarea clară a responsabilităților în cadrul proceselor de business.

ERP-ul actual întâmpină dificultăți în a ține pasul cu dezvoltarea afacerii dumneavoastră?

În cadrul unei sesiuni de descoperire de 60 de minute, vom analiza cerințele afacerii dumneavoastră, vom evalua complexitatea implementării și vom determina dacă abordarea noastră este potrivită pentru organizația dumneavoastră.

Un parcurs structurat, nu o aventură

Patru etape, obiective clar definite, livrabile bine stabilite și validări formale la fiecare pas. Fiecare etapă este măsurabilă, controlată și asumabilă.

Analiza proceselor de business, cartografierea fluxurilor de lucru, evaluarea dependențelor și definirea ariei de implementare înainte de începerea proiectului.

Configurare Odoo scalabilă, bazată pe bune practici, cu fiecare decizie documentată și cu actualizările viitoare luate în considerare încă din faza de implementare.

Testare de acceptanță a utilizatorilor (UAT) realizată împreună cu factorii cheie implicați, pe baza unor scenarii reale de utilizare și cu validarea integrărilor, înainte de lansarea sistemului în producție.

Implementare planificată, migrare controlată a datelor și suport activ, oferit direct de echipa noastră în primele săptămâni critice după lansarea în producție

Ce include fiecare proiect

  • Procese documentate – Documentație tehnică și funcțională completă pentru toate fluxurile de lucru configurate.
  • Migrare structurată a datelor – Validarea, reconcilierea și migrarea controlată a datelor critice pentru desfășurarea activității companiei.
  • Strategie de revenire (Rollback) – Un plan de continuitate și revenire bine definit, stabilit înainte de lansarea în producție, pentru gestionarea eficientă a eventualelor situații neprevăzute.
  • Instruire bazată pe roluri – Sesiuni personalizate pentru manageri, echipe operaționale și utilizatori din departamentul financiar, adaptate responsabilităților și activităților specifice fiecărui rol.
  • Suport la lansarea în producție – Asistență dedicată și implicare directă din partea echipei noastre în primele săptămâni de utilizare a sistemului, pentru a asigura o tranziție stabilă și fără întreruperi.
  • Suport post-implementare – Un model de suport clar definit și agreat înainte de începerea implementării, pentru a asigura continuitatea operațională și evoluția sistemului pe termen lung.

Consultanță pentru procese de business.

Procesul pe care credeți că îl aveți și cel pe care oamenii îl urmează în realitate sunt rareori același

Majoritatea organizațiilor au proceduri documentate. Însă fluxurile de lucru care susțin activitatea de zi cu zi evoluează în timp, acumulează excepții și ajung adesea să depindă de cunoștințele și experiența câtorva persoane-cheie din companie. Tocmai aici se găsesc, de cele mai multe ori, cele mai importante oportunități de optimizare și îmbunătățire.

Colaborăm direct cu responsabilii operaționali din fiecare departament implicat, nu doar cu managementul executiv, deoarece acolo devin vizibile blocajele, apar dependențele dintre procese și pot fi identificate soluții practice și sustenabile pentru optimizarea activității.

Cartografierea proceselor între departamente

Cartografiem fluxurile de lucru dintre departamentele de vânzări, achiziții, depozit, producție și financiar. Dependențele critice devin vizibile doar atunci când toate departamentele sunt implicate în procesul de analiză și definire a soluției.

Analiza impactului schimbării

Pentru fiecare proces analizat, evaluăm impactul asupra oamenilor, datelor și sistemelor conectate. Soluțiile eficiente pornesc întotdeauna de la o înțelegere clară a implicațiilor și costurilor generate de schimbare.

Estimarea rentabilității investiției (ROI) pentru fiecare etapă

Fiecare etapă include o estimare clară a impactului asupra afacerii, de la reducerea timpului de procesare și diminuarea activităților manuale până la îmbunătățirea vizibilității, controlului și eficienței operaționale.

Luați în considerare implementarea Odoo în compania dumneavoastră?

În cadrul unei discuții de descoperire de 60 de minute, vom analiza cerințele afacerii dumneavoastră, vom identifica riscurile proiectului și vom determina dacă abordarea noastră este potrivită pentru nevoile și obiectivele companiei dumneavoastră.

Suport și instruire

Un partener pe termen lung, nu doar un furnizor de implementare

Pe măsură ce afacerile cresc, procesele evoluează. Piețe noi, produse noi, achiziții, schimbări organizaționale – toate acestea impun adaptarea continuă a sistemului ERP la nevoile companiei. Pentru acest lucru este nevoie de un partener care vă înțelege operațiunile, istoricul și obiectivele de business, nu de un furnizor care trebuie să învețe de la zero cum funcționează organizația dumneavoastră la fiecare solicitare.

Construim relații pe termen lung cu clienții noștri prin servicii de suport structurat, actualizări planificate și inițiative de îmbunătățire continuă. Fiecare dezvoltare sau solicitare de extindere este analizată, estimată și gestionată cu aceeași disciplină și rigurozitate aplicate în cadrul implementării inițiale.

Clienții noștri beneficiază de un punct de contact dedicat și constant, de o înțelegere aprofundată a mediului lor operațional și de o platformă ERP care evoluează continuu odată cu dezvoltarea afacerii lor.

Instruire bazată pe roluri și responsabilități

Sesiuni de instruire personalizate pentru utilizatori, manageri și administratori, adaptate responsabilităților reale ale fiecărui rol, nu demonstrații generale ale sistemului.

SLA-uri clar definite și respectate

Timpuri de răspuns garantate, proceduri clare de escaladare și un punct de contact dedicat. Suportul nostru se bazează pe responsabilitate și asumare, nu pe numărul de tichete procesate.

Dezvoltările și extinderile sunt gestionate ca proiecte

Fiecare solicitare de dezvoltare este analizată, estimată și planificată înainte de implementare. Stabilitatea sistemului este prioritară, iar orice schimbare este realizată printr-un proces controlat și bine definit.